Il sistema IntermediaMarche consente di agevolare e automatizzare la gestione della fattura facilitando l’integrazione sia con i sistemi di protocollo che con i sistemi contabili degli enti, o inserendo dei controlli su specifici campi della fattura secondo logiche proprie di ogni ente, così diminuendo la gestione manuale della fatture

In particolare è possibile configurare le varie fase del ciclo per la gestione delle fatture passive ed attive, come da schema seguente

Configurazione Ciclo Passivo

• Ricezione verso Sistema di Protocollo: per la ricezione del file Fattura e delle notifiche, e l’indirizzamento verso il sistema di protocollo dell’ente;

• Ricezione verso Sistema di Registrazione: per la ricezione del file Fattura e delle notifiche, e l’indirizzamento verso il sistema gestionale/contabile dell’ente;

• Invio Notifiche Esito Committente: per l’invio delle notifiche di esito committente di accettazione/rifiuto del file fattura;

• Pre-Validazione Campi Opzionali: per definire specifici criteri di scarto delle fatture, aggiuntivi a quelli già imposti da normativa nazionale;

Configurazione Ciclo Attivo

• Invio Fatture: per l’invio delle fatture attive;

• Ricezione Notifiche: per la ricezione delle Notifiche, e l’eventuale ‘indirizzamento verso il sistema gestionale/contabile dell’ente.

Per ogni fase invio/ricezione di fatture e notifiche è possibile scegliere tra i seguenti canali:

a) Canale PEC: Sistema di posta elettronica certificata

b) Canale FTP: Sistema di trasmissione dati tra terminali remoti basato su protocollo FTP

c) Canale Web Service (WS): Sistema di integrazione tramite Web Services.